Como Cancelar Suas Férias Como Uma Dedução Fiscal Legítima

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Última modificação: 2023-12-16 20:42

Vamos tirar a isenção de responsabilidade exigida do caminho: não somos contadores e não estamos incentivando ninguém a infringir a lei. As auditorias fiscais não são divertidas, portanto, não aceite cegamente este conselho sem primeiro consultar um profissional qualificado.

Dito isso, é possível que freelancers, empresários e donos de empresas baixem pelo menos parte de seus dias de férias como dedução de impostos. Ao cumprir alguns requisitos simples, o tempo gasto tomando coquetéis Tiki na praia em Kauai poderia ser legalmente deduzido - principalmente. Com o prazo final do imposto de renda dos EUA no horizonte, aqui está o que você precisa saber.

Sua viagem de negócios deve ter uma finalidade comercial legítima

Resumindo, a viagem pode ser considerada relacionada a negócios se tiver potencial legítimo para gerar receita. Esse requisito cobre uma variedade de coisas. Participar ou falar em conferências profissionais, reunir-se com clientes, conduzir pesquisas de negócios ou realizar reuniões com funcionários ou acionistas são aceitáveis.

Mantenha-o comum e necessário

O IRS fornece diretrizes para deduções permitidas relacionadas a viagens de negócios. Isso inclui coisas óbvias como a própria viagem (de avião, trem, carro alugado etc.), corridas de táxi, estadias em hotéis, refeições não relacionadas a entretenimento e até lavagem a seco. O teste decisivo é que eles sejam "comuns e necessários". De acordo com a Investopedia, “comum significa que a despesa é comum na indústria e a maioria dos proprietários de negócios na mesma linha de negócios ou comércio potencialmente gastaria essas coisas. Necessário significa que as despesas ajudam a fazer negócios, são apropriadas e o proprietário da empresa pode não ser capaz de lidar com o negócio se ele / ela não tiver feito as despesas.”

Isso pode parecer aberto à interpretação e, até certo ponto, é. Seja razoável e honesto. Se passar no teste de cheiro - se você não estiver tentando contrabandear um item de linha pessoal para a coluna de negócios - é mais provável que o IRS o aceite. Isso se estende a coisas como esbanjar em uma estadia em hotel de luxo ou fazer um upgrade para uma viagem aérea de primeira classe, quando uma alternativa econômica seria suficiente. Se ficar no Holiday Inn é típico para o seu negócio, será mais difícil justificar por que você escolheu gastar tanto em uma suíte de canto no Four Seasons.

Questões de tempo

No que diz respeito ao IRS, não há viagens de um dia nos negócios. Para se qualificar como uma viagem de negócios, é necessário pernoitar. Enquanto estão fora, os empresários também precisam trabalhar mais do que não. Isso significa que, em um dia típico de oito horas, você precisaria trabalhar mais de quatro horas naquele dia para se qualificar. Aqui, novamente, vale a pena ser razoável. Assistir a duas sessões de conferências de uma hora ao longo da semana em Jamaic não torna sua óbvia viagem de negócios legítima de férias tropicais. No entanto, "ensacar" o fim de semana pessoal no meio de uma viagem de negócios de uma semana pode se qualificar.

Viagem doméstica x internacional

O IRS é uma fera meticulosa. Por qualquer motivo, não trata as viagens de negócios nacionais e internacionais da mesma forma. As viagens feitas nos Estados Unidos são consideradas dedutíveis se o contribuinte trabalhar mais da metade do tempo. Fora do país, porém, as deduções são proporcionais. Se você trabalhou apenas 10% do tempo enquanto viajava na Jamaica, apenas 10% de sua viagem se qualificaria.

Documente tudo

Para qualquer empresário, especialmente aqueles que declaram impostos como autônomos, a documentação é crítica. Isso é duplamente verdadeiro para despesas dedutíveis de impostos. Documente tudo implacavelmente. a falta de detalhes concretos é uma bandeira vermelha para o IRS. Guarde todos os e-mails relacionados a estadias em hotéis, custos de passagens aéreas, recibos de aluguel de automóveis, ingressos de conferências - tudo. Se a dedução estiver associada ao cliente, como refeição ou show, mantenha todos os recibos relevantes e observe com quem você se reuniu e por quê.

Supondo que você tenha seguido nosso conselho totalmente não profissional, verifique os melhores destinos de viagem de última hora que valem a pena estourar sua declaração de imposto de renda.